¿Cuánto tiempo tiene la empresa para reportar la incapacidad?
Esto varía dependiendo de la EPS, la recomendación es hacerlo en el menor tiempo posible. Para licencias de paternidad solo se tienen 7 días, por lo cual hay que poner especial atención en estas incapacidades.
¿Qué debo hacer si me incapacitan?
- Independientemente del número de días que seas incapacitado, debes reportarlo oportunamente a tu jefe inmediato y a tu encargado de tiempos (personal operativo).
- Ingresa a SuccessFactors y reporta el ausentismo por incapacidad indicando las fechas en las cuales fuiste incapacitado y adjuntando la documentación soporte indicada. Esta puede variar dependiendo del tipo de incapacidad (enfermedad general, accidente laboral, licencia de maternidad, licencia de paternidad, entre otras), pero, generalmente, debes entregar la incapacidad transcrita en papelería de tu EPS.
- Si tu EPS es Famisanar, SOS, Comfenalco Valle o Coomeva, además de adjuntar los documentos en SSFF, deberás entregar los originales físicamente al encargado de tiempos de tu planta o sede.
- Si fuiste incapacitado en una IPS que no esté adscrita a la red de tu ESP debes solicitar la transcripción de tu incapacidad en tu EPS. Igualmente, si tu incapacidad fue emitida por una entidad de salud a través de tu póliza.
¿Quién registra mi incapacidad?
- Para el personal operativo de las plantas de cemento y concreto, será su encargado de tiempos la persona a la que se debe entregar la documentación para que se realice el registro en SSFF.
- Para personal administrativo, el mismo colaborador debe realizar el registro a través de SSFF.
¿Qué documentos debo entregar?
- Esto puede variar dependiendo del tipo de incapacidad y de la EPS a la cual estés afiliado.
- Puedes consultar el listado de soportes aquí.
¿Cómo sé que debo transcribir mi incapacidad?
Casos en los que debo solicitar la transcripción de mi incapacidad:
- Cuando me incapacitan en una entidad de salud (hospitales, IPS) diferente a mi EPS.
- Cuando consulte a través de la póliza o medicina prepagada.
- Cuando la papelería de la incapacidad no tenga el logo de mi EPS.
¿Cómo realizo la transcripción de mi incapacidad?
Esto varía dependiendo de la EPS a la cual estés afiliado:
- Coomeva y SOS exigen que las transcripciones sean realizadas por el empleador. Para estos casos deberás entregar los documentos al encargado de tiempos para gestionar la transcripción.
- Las demás EPS exigen que las transcripciones sean realizadas por el colaborador a través de las páginas web de cada entidad.
