¿Sabías que ControlDoc es la plataforma que nos permite hacer trazabilidad a la información de nuestro negocio?

Esta herramienta es fundamental ya que soporta todo el proceso de gestión documental y de la información en todo el Grupo Empresarial. Por eso, es muy importante que cuando generes un radicado, bien sea que corresponda a una respuesta que das a una comunicación oficial, a otra entidad o que envías en nombre de Argos, quede registrada a través de ControlDoc.

¿Qué debes registrar a través de Controldoc?

Siempre que des respuesta a una comunicación en nombre de Cementos Argos debes registrarla en ControlDoc. También toda información relevante que en un futuro la compañía requiera consultar nuevamente tal como actas, informes, contratos, derechos de petición, actos administrativos, solicitudes de información a entes de control, entre otros.

¿Quieres aprender más sobre el uso de esta herramienta?

Accede al microlearning aquí.

¿Qué hacer si recibes un documento para gestionar en ControlDoc al revisar, a tu criterio, no es realmente para ti?

Notifícalo al CAD para hacer la respectiva validación. Comunícate a la extensión 64603 o escribe al correo: Cadcorrespondecia@argos.com.co

¿Tienes inquietudes adicionales?

Si tienes inconvenientes o dudas sobre el acceso a la herramienta, envía tu caso al correo: emma@summa-sci.com

Si tienes alguna inquietud adicional sobre otros temas asociados a Controldoc, contacta al CAD a través del correo: Cadcorrespondecia@argos.com.co o en la extensión 64603.