Te informamos las fechas de corte de novedades para diciembre de 2022 y enero de 2023. Contamos con tu apoyo ingresando todas las novedades en las fechas pactadas para garantizar los tiempos de cierre contable y demás procesos especiales.

Fechas de integración de nómina:

Integración 1ra quincena diciembre 2022: 1 diciembre 2022 -4:00 p. m.

Integración 2a quincena diciembre 2022: 9 diciembre 2022 – 4:00 p. m.

Corte novedades 2Q diciembre:

• Ingreso de novedades de tiempos: deben ingresarse en SAP hasta el 9 de diciembre a las 4:00 p.m. por lo que la integración se realizará el mismo día con corte de novedades a 7 de diciembre; esto aplica tanto a las que se ingresan en el módulo de tiempos de SAP como para las novedades de plantas Yumbo y Nare.
• Ingreso de novedades de nómina (AFC, Voluntarias, Paz y salvo libranzas): deben ingresarse hasta el lunes 7 de diciembre .
• Cambios de Datos organizacionales-colaboradores (cambio de centros de costos /cargo/salario/áreas de personal etc.), desvinculaciones, promociones, vencimientos de contrato y demás cambios Laborales deben ser reportadas en SuccessFactors hasta el el 06 de diciembre
• Solicitudes de vacaciones para disfrute entre el 1 y el 15 de ene de 2023: deben quedar ingresadas y aprobadas en SuccessFactors a más tardar el 9 de diciembre a las 4:00 p. m.
• Nuevas vinculaciones para la 2da quincena de diciembre de 2022: deben quedar registradas en SuccessFactors -SAP máximo el 6 de diciembre.
• Solicitudes de liquidación de contrato: se recibirán hasta el 12 de diciembre. Las desvinculaciones de final de mes deben ser procesadas con fechas de enero de 2023, para no afectar el cierre de seguridad social.
• Solicitudes de desembolso préstamos de vivienda, vehículo y educación: solo se recibirán hasta el 12 de diciembre, con el fin de dar trámite al pago en la semana siguiente; se excluye de este corte los préstamos de calamidad que se presenten.
• Solicitudes de anticipo de cesantía en diciembre: solo se recibirán hasta el 2 de diciembre, con el fin de dar trámite al pago en la semana siguiente.
• Solicitudes de cambio de beneficios para población Plan de Beneficios de Concretos  (FBSE, PAI): se recibirán solicitudes hasta el 7 de diciembre.
• Solicitudes de redención de auxilios Beneflex: se recibirán hasta el 6 de diciembre.

Proceso anual de amortización de cesantías a Préstamos de Vivienda (pignoración de cesantías):

• Una vez se efectúe el pago y cierre de la nómina de la 2da quincena de diciembre de 2022, se genera una nómina adicional con el proceso de amortización de cesantías a los créditos de vivienda para los colaboradores que tiene compromisos con estas. Los intereses respectivos, en caso de no estar comprometidos en los préstamos, se pagaran el 10 de enero de 2023.
• Las novedades de los fondos de empleados para este proceso deben enviarse al 09 de diciembre del 2022 para el corte de la segunda quincena en archivos independientes.

Anticipos de cesantías para enero de 2023:

El reporte oportuno de estas novedades es decisivo para dar inicio al proceso de Cesantías a fondos que se debe realizar antes del 14 de febrero:

• Las novedades por anticipos de cesantías de 2022 para vivienda, solo se recibirán hasta el 6 de enero de 2023, por lo cual recomendamos dar trámite oportunamente los primeros días de enero de 2023.
• Las novedades por anticipos de cesantías de 2022, para estudio, solo se recibirán hasta el 6 de enero de 2023, por lo cual conviene que las personas reúnan oportunamente los soportes de pago emitidos por la entidad educativa. Ten en cuenta que estas cesantías se pagan a través de los fondos de cesantías.
• Solo se recibirán reporte de traslados de fondos de cesantías hasta el 12 de diciembre.

En resumen:

¡Contamos con tu apoyo!