Te contamos qué significa cada una de las líneas de trabajo y cómo hemos avanzado con nuestro modelo de Ingeniería al Campo y Operador a la Máquina.
¿Sabes qué es la Agenda típica?
Es una metodología de optimización de tiempos de la agenda de días típicos de trabajo según roles y procesos.
¿Para qué necesitábamos la agenda típica?
Baja disponibilidad de tiempo de nuestros especialistas para acompañar la operación en campo y alta demanda de gestión administrativa.
¿Cómo lo construimos?
- Paso uno: identificamos las reuniones clave según gestión de los procesos
- Paso dos: revisamos la duración, frecuencia y objetivo de las reuniones definidas
- Paso tres: identificamos el % de ocupación por cargo para disminuir el nivel de ocupación
- Paso cuatro: divulgamos e implementamos la agenda en Outlook
¿Cuáles son los beneficios que obtuvimos?
- Mejora gestión de tiempos dedicados a reuniones claves de gestión.
- Optimización de % ocupación por participantes.
- Optimización de duración de las reuniones.
- Identificación de espacio mínimo dedicado a Ingeniería al campo.
Estas son 10 claves de Agendas Típicas efectivas para aplicar:
Eficacia: Da prioridad a lo importante:
- Planifica con base a prioridades
- Sé flexible y analiza continuamente
Eficiencia racional: busca la concentración a toda costa:
- Evita la multitarea
- Agrupa las tareas
- No dejes una tarea hasta finalizarla
- Evita las interrupciones y planifica los imprevistos
Eficiencia emocional – Trabaja la motivación y la gestión emocional:
- En los proyectos largos ve paso a paso
- Prémiate
- Ten un sentido de urgencia con tus propios plazos
- Asume la realidad
Por último, ¿sabes qué son las Caminatas de Valor?
Esta nos sirve para liderar continuamente recorridos de flujo de valor en los procesos para determinar el estado actual, describir un estado que podría alcanzarse pronto y visualizar un estado ideal que podría ser en el futuro. Este formulario permitirá registrar los hallazgos en cada uno de los factores asociados.
¿Por qué son importantes las Caminatas de Valor?
Las caminatas de valor nos permiten identificar oportunidades de mejora en forma temprana, con el fin de gestionar su intervención oportuna.
¿Cómo lo haremos?
Definimos una frecuencia de recorridos de acuerdo con el nivel de liderazgo:
- Profesionales: dos veces por semana
- Coordinadores y Jefes: una vez por semana
- Directores y Gerencia: dos veces al mes
Asimismo, diseñamos una herramienta digital en Forms, en la que se registran los hallazgos identificados, a fin de gestionar posteriormente las acciones derivadas.
Estos son los beneficios proyectados:
- Mayor acompañamiento de los líderes en las operaciones
- Identificación temprana de oportunidades de mejora
- Identificación de condiciones de orden y aseo del área
- Seguimiento a las labores realizadas por los contratistas
- Identificación de necesidades de capacitación y entrenamiento
- Identificar y reconocer los logros del equipo
