Dentro de las oportunidades generadas durante el periodo de cuarentena y aprovechando la modalidad de teletrabajo que muchos miembros de los equipos de las plantas de cemento de la Regional Colombia están realizando, se inició una formación en el manejo de la herramienta de inteligencia de negocios Power BI, la cual permite procesar datos para la generación de información estratégica, que permite a los grupos de interés tomar decisiones de forma más ágil y confiable.

Este ejercicio se pensó inicialmente para el personal de inventarios, pero gracias al interés generado desde otras áreas se logró extender al personal de Mantenimiento, Materias primas, Producción, Procesos e Información.

22 personas participan semanalmente de estos espacios de formación, realizados a través de la herramienta de trabajo colaborativo Teams, con el apoyo de facilitadores de la organización expertos en el tema y bajo el liderazgo de la Gerencia de Producción de Cemento y la Dirección de Capex e Inventarios.

Los contenidos están basados en casos de uso propios de la operación, con presentaciones donde se detalla el paso a paso. Además, las sesiones quedan grabadas y se encuentran disponibles en Microsoft Teams después para que las personas puedan reforzar y aclarar dudas. La iniciativa inicio en abril y se extenderá hacia finales de 2020, con la presentación de proyectos aplicados que se generarán por parte del equipo participante.

“Microsoft Teams ha sido ese canal de comunicación entre los miembros de los equipos, ha permitido acortar distancias y mantener la continuidad de algunas de las actividades cotidianas”, comenta Ricardo Rueda, profesional de Inventarios.

A continuación, te compartimos las impresiones de los facilitadores:

 “Participar en el entrenamiento en Power Bi fue un espacio maravilloso. Esta herramienta nos ayuda a usar nuestros conocimientos en las áreas que trabajamos en la compañía y transformar los datos en información para finalmente, aportar a la toma de decisiones en pro de mejorar nuestros resultados. Nos ratifica que cada uno de nuestro rol puede aportar valor al encontrar soluciones a necesidades y compartir sus conocimientos al interior de la compañía”, Maria Enoe Giraldo, facilitadora experta BI.

“La experiencia ha sido realmente disruptiva ya que esta formación la teníamos pensada realizar desde Inventarios con un proveedor externo, pero esta novedad nos movió a pensar diferente, creando sinergias al interior de los equipos de la organización con personas conocedoras de las herramientas de inteligencia de negocios, SAP, herramientas de office y procesos de formación industrial. Este ejercicio es una clara muestra que el conocimiento y la mística de nuestro recurso humano es de un alto nivel”, Ricardo Rada González, facilitador del negocio.

También te compartimos los comentarios de algunos de los participantes:

“La experiencia fue muy enriquecedora ya que nos permitió, a partir de un ejercicio aplicable a la compañía, entender las bases sobre las que trabaja Power BI. Igualmente, muy importantes las recomendaciones dadas para seguir profundizando en esta herramienta tan útil para el análisis de información frente a la toma de decisiones”, Willington Ruiz, engineering Services Sr Manager – Argos USA

“Complacido de ser tenido en cuenta para esta mi primera experiencia en el manejo de Power BI, donde se demostró lo poderosa que es esta herramienta en la elaboración de informes y análisis de datos, este evento se llevó acabo de manera activa ya que tuvimos la oportunidad de desarrollar los ejercicios y tener el ambiente adecuado para plantear las inquietudes y recibir las respuestas adecuadas. Por todo lo anterior me motiva a seguir practicando en diferentes ejercicios para poder alcanzar un nivel alto en el manejo de Power BI”, Victor Arturo Martínez, auxiliar de Información, Planta Toluviejo.

“Me pareció muy enriquecedora, pues aprendí algunos trucos. Los temas tratados fueron básicos y necesarios para un curso introductorio al tema.  Es importante tener en cuenta que este curso fue sobre el manejo de la interfaz de Power BI”, Luis Hernando Palacios, profesional GEO, Argos White.