De afgelopen jaren is er veel vooruitgang geboekt op het gebied van technologie en kunstmatige intelligentie, en er zijn steeds meer hulpmiddelen die ons kunnen helpen bij ons dagelijks werk. Sommige van deze hulpmiddelen zijn echter nieuw en ontwikkelen zich voortdurend, dus is het belangrijk om hun mogelijkheden en beperkingen te begrijpen en ervoor te zorgen dat ze ethisch verantwoord worden gebruikt.

Technologische hulpmiddelen zijn toepassingen, programma’s en apparaten die we gebruiken om ons werk efficiënter en productiever te maken. Enkele voorbeelden zijn: Onder andere ICloud, Teams, Google Drive, Drop Box en One Drive.

Tools voor Kunstmatige Intelligentie zijn systemen die geavanceerde algoritmen gebruiken om taken uit te voeren waarvoor normaal menselijke intelligentie nodig is, zoals het analyseren van gegevens, het automatiseren van processen en het geven van gepersonaliseerde aanbevelingen. Enkele hiervan zijn: GPT Chat, SIRI, Alexa, Google Assistant, enzovoort.

Aanbevelingen:

• Deel geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie: voordat je een tool gebruikt, moet je ervoor zorgen dat je deze geen toegang geeft tot vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsgegevens, zoals strategische informatie, bedrijfsinformatie, financiële gegevens, persoonlijke gegevens en andere gevoelige informatie.
• Fictieve gegevens om te experimenteren: als je iets nieuws probeert, ga je gang, maar overweeg het gebruik van fictieve gegevens om de tool te testen. 

• Dubbele controle voordat je documenten deelt: als je de tools hebt gebruikt om content te genereren, vertalen, beoordelen, herzien, analyseren of conceptdocumenten op te stellen, raden we je aan de content te bestuderen en te beoordelen voordat je deze publiceert en deelt. 

• Vraag toestemming aan anderen: als je tools gaat gebruiken om vergaderruimtes op te nemen met beeld of geluid, aantekeningen te maken, informatie te verzamelen, enzovoort, zorg er dan voor dat je de betrokkenen op de hoogte brengt. Vergeet niet dat dit een recht is. 

• Houd je apparaten veilig: vergeet niet je apparaten te beveiligen met sterke wachtwoorden en up-to-date updates om cyberaanvallen te voorkomen.

Door deze aanbevelingen op te volgen, kunnen we deze hulpmiddelen ten volle benutten zonder de veiligheid van bedrijfsinformatie in gevaar te brengen.

Vergeet niet dat je meer informatie over het gebruik en de behandeling van vertrouwelijke informatie kunt vinden in onze Gedragscode:  Código de Conducta – Español.pdf

We nodigen je uit om de tools op een ethische en verantwoorde manier te gebruiken. Verwacht binnenkort het Artificial Intelligence-beleid dat het onderwerp in ons bedrijf zal reguleren