El equipo de Tecnología de Summa está trabajando para garantizar que la información que administramos sea segura. Por eso, nos invitan a implementar buenas prácticas en su manejo y almacenarla en sitios confiables y protegidos para evitar su pérdida.
- Para la información que usas a diario y que compartes con compañeros o terceros, te recomendamos utilizar OneDrive, un servicio en la nube de Microsoft que permite almacenar y proteger cualquier tipo de archivos, acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo y compartirlos con otros usuarios, asignándoles y retirándoles los permisos adecuados. Además, promueve el trabajo en equipo, es posible editar documentos en línea por parte de varios usuarios.
- Para aquella información de equipo, te recomendamos utilizar SharePoint y Teams. SharePoint es una herramienta colaborativa, la cual permite almacenar, organizar y compartir archivos o carpetas desde cualquier dispositivo a usuarios dentro y fuera de la organización. Teams es una plataforma unificada de comunicación que combina chat, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones. Allí podrás compartir y editar fácilmente archivos con las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint en tiempo real con sincronización automática e instantánea, y seguimiento del historial de versiones.
En cualquiera de estas plataformas podrás almacenar actas, reportes, informes, presentaciones, indicadores, documentación, planos, videos, diagramas, entre otros.
Recuerda que no está permitida la utilización de sitios externos como WeTransfer, Dropbox,
iLovePDF y demás plataformas para compartir, transformar o almacenar información, ya que en su letra pequeña indican que después de subir los archivos, la propiedad de estos pasa a ellos, generando así un riesgo de información, por lo cual se recomienda utilizar las herramientas corporativas mencionadas anteriormente.
