TO DATE SURINAME - MAART
FINANCE TEAM SURINAME KRIJGT ONDERSTEUNING VAN FINANCE COLOMBIA
Wij hadden in de periode van 26 februari tot 7 maart te gast Nancy Oquendo. Nancy bekleed de functie van Financieel Analist bij Argos Colombia. Zij heeft gedurende haar verblijf in Suriname onze finance afdeling getraind in diverse financiële verantwoordelijken.
Ons finance team bestaande uit Miquel, Marsielia & Daryll hebben onder begeleiding van Nancy training ontvangen in financiele aspecten zoals crediteuren beheer, boekhoudkundige processen en hoe financiële deadlines te behalen. Gezamenlijk heeft het team lange uren en intensieve dagen gemaakt tijdens deze periode.
“De samenwerking met Nancy was voor mij naar verwachtingen. De maandelijkse rapportages waren voor mij voor een uitdaging, maar met de komst van Nancy hebben wij kunnen leren wat de aanpak is om de maand rapportages samen te stellen. Met de begeleiding van Nancy heb ik niet alleen geleerd waarop ik moest letten bij het samenstellen van de rapportages, maar ook een checklist leren samen te stellen bij de opmaak van de rapportages. Het uploaden van de rapportages in BPC was voor mij heel interesant en haar uitleg was ook heel duidelijk.
Nancy bracht niet alleen haar expertise mee, maar ook het vermogen om mij te leren hoe de P&L en Balans werk binnen het financiele gebeuren van ARGOS. De werkwijze van Nancy heeft mij geholpen om de knelpunten te identificeren en op te lossen. Ook heeft zij aangeven mij verder te helpen via TEAMS en ook beschikbaar te zijn als ik nog moeilijkheden heb tijdens bij het uploaden van de files in BPC. Met haar werkwijzen is het de bedoeling dat wij de rapportages correct opleveren voor komende maanden van 2025. Ik vond het een leerrijke week met Nancy vanwege haar passie voor het vak en haar uitleg”
EXTERNE FINANCIELE AUDIT VAN VENSUR N.V.
Jaarlijks ondergaat Vensur N.V. een externe financiele audit, deze audit wordt afgenomen door Ernst & Young (EY) Accountantsbureau.
Deze externe financiele audit is de grondslag voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders Vensur N.V., waar de financiele jaarrekening van Vensur N.V. wordt gepresenteerd aan de aandeelhouders van Vensur N.V.
In de afgelopen maanden is samen met EY hard gewerkt aan deze financiële audit. De uitvoer van deze audit heeft veel uitdagingen, daar ons finance team geheel nieuw is en geen ervaring heeft met audits. Ook in de maand April is ons finance team nog bezig de laatste informatie voor deze audit aan te leveren.
De jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders Vensur N.V., zal plaatsvinden op donderdag 10 April 2025.
Wat wordt bedoelt met een jaarrekening ?
Een jaarrekening is een financieel verslag van een onderneming die elk jaar wordt opgesteld. Een jaarrekening geeft de prestaties, voornamelijk het financiële aspect, van een onderneming weer. In een jaarrekening zijn de balans met toelichting en de winst- en verliesrekening van dat jaar opgenomen. Vaak wordt dit aangevuld met het jaarverslag van het bestuur van de onderneming. De jaarrekening sluit aan bij de administratie en die sluit weer aan bij de boekstukken, zoals facturen, bonnen en bankafschriften.
Wat is een externe financiële audit?
Een financiële audit is een systematisch en onafhankelijke controle van boeken, accounts, rekeningen, wettelijk verplichte boekhouding, documenten van organisaties om na te gaan in hoeverre financiële en niet-financiële stukken een betrouwbaar beeld geven van de werkelijkheid.
Externe financiële audits bieden ondernemers, bestuurders en externe belanghebbenden de zekerheid dat een organisatie op een gezonde financieel-economische manier beheerd wordt. Externe onafhankelijke beoordelaars zoals EY, bieden de zekerheid dat de verslaggeving en verantwoording betrouwbaar is en voldoet aan wet- en regelgeving
HR CARIBBEAN TEAM COMMITTEE
In de week van 18 – 20 maart heeft de HR coördinator van Argos Suriname, Rachel Chiang geparticipeerd in een 3- daagse bijeenkomst in Colombia met haar HR Collega’s van de Argos Caraïbische Regio.
In de Argos Caraïbische Regio zijn de volgende landen; Argos Suriname, Argos Dominicaanse Republiek, Argos Puerto Rico, Argos Haiti, Argos Frans Guyana, Argos Sint Maarten en Argos HR Caribbean Business Support Team. Dit team valt onder de verantwoordelijkheid van Mevr. Melba Nin, Directeur HR CARIBBEAN.
Tijdens deze bijeenkomst zijn presentaties verzorgd door de HR Caribbean Support Team over Argos Cultuur beleid, Welzijn beleid bij Argos en het Argos communicatie beleid. Argos interesseert zich ook in Artificle Intellegence (AI), specifiek voor HR aspecten is Argos bezig met het ontwikkelen van een AI tool.
Alle landen en dus ook Suriname moesten een presentatie verzorgen over hun HR uitdagingen en prestaties over 2024 en hun HR strategisch plan voor 2025. Tijdens deze presentaties ontstonden gezonde discussies over herkenbare uitdagingen en werden adviezen uitgewisseld.
Deze bijeenkomst was zeer interessant, daar er praktische zaken werden behandeld die gebruikt kunnen worden voor Argos Suriname.
OPERATIONELE UITMUNTENDHEID STIMULEREN MET GREEN BELT
Continu verbeteren blijft aan kracht winnen in onze regio. Een groep medewerkers nam onlangs deel aan een Lean Six Sigma Green Belt-training in Puerto Rico, waardoor ze hun capaciteiten konden versterken om processen te optimaliseren en een positieve impact op onze activiteiten te genereren.
Wat is een Green Belt?
Een Green Belt is een leider in procesverbetering die Lean en Six Sigma tools gebruikt om verspilling te identificeren en te elimineren, variabiliteit te verminderen en de efficiëntie van onze activiteiten te optimaliseren. Met deze kennis kunnen ze projecten met een grote impact aansturen die besparingen opleveren, de kwaliteit verhogen en de ervaring van onze interne en externe klanten verbeteren.
Jan Martinez, manager van de terminal in Puerto Rico, vertelt over haar deelname:
Laura Sofía Sánchez en Jennifer Morales – Caribe’s leiders in continue verbetering vertellen ons over de resultaten en verwachtingen van dit initiatief:
Binnenkort zal deze waardevolle training de andere gebieden in ons Caribisch gebied bereiken, zodat meer werknemers hun vaardigheden op het gebied van voortdurende verbetering kunnen versterken.
Verjaardagen van onze medewerkers in demaanden April en Mei
Verjaardagen van onze medewerkers in demaanden April en Mei.
