Begin met het identificeren van je behoeften:

• Elk jaar heeft zijn eigen prioriteiten die bepaald moeten worden. Maak een lijst van essentiële projecten en doelen in jouw sector voor het komende jaar, die in lijn moeten staan met de doelstelling en de strategie van het bedrijf.
• Zorg ervoor dat het duidelijk is wat de huidige situatie is en wat er veranderd moet worden. Hierbij is het belangrijk de prioriteiten van jouw sector duidelijk voor ogen te hebben.

Hoe kun je voldoen aan je behoeften:

• Bekijk zowel binnen als buiten het bedrijf best practices om van deze te leren en ze toe te passen.
• Bevorder samenwerkingsverbanden tussen verschillende afdelingen van het bedrijf op dusdanige wijze dat de interne kennis en ervaring de aanstelling van derde partijen kunnen vervangen.
• Doe dingen eens anders. Dit stelt je in staat mogelijk een grotere effectiviteit te identificeren in de processen waar je de leiding over hebt.
• Leg een verband tussen de kosten en de belangrijkste indicatoren van het vakgebied om een ​​samenhang tussen hen vast te stellen en de kosten zo optimaal mogelijk te maken.

Bepaal de financiële benodigdheden van jouw afdeling:

• Identificeer samen met je team de financiële benodigdheden om om de voorgestelde plannen uit te voeren.
• In deze fase is het belangrijk om te plannen in termen van hoeveelheden en prijzen zodat beide variabelen gecontroleerd kunnen worden. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat er een budget wordt opgebouwd op basis van operationele berekeningen en wordt een detailniveau gegarandeerd waarin de uitvoering kan worden gecontroleerd.
• Bepaal welke activa waar je de leiding over hebt daadwerkelijk waarde genereren en welke niet. Bekijk manieren om deze laatsten te verminderen.
• Normaliseer de kosten omtrent de grootte van het bedrijf. Deze hoeft niet altijd 100% gebruik te maken van de geïnstalleerde capaciteit. Stel de kosten van jouw afdeling op één lijn met het gebruik van de capaciteiten.

Prioriteer de initiatieven:

• Prioriteer initiatieven uit elke afdeling in relatie tot het rendement, de tijd en de moeite die het kost om ze uit te voeren.
•  Wees bewust en stem af op het moment waarin het bedrijf zich bevindt. Je moet bereid zijn om dingen als vroegere situaties, onwilligheid, en budget dat je ooit nodig had maar nu niet meer, op te geven, zodat vicieuze cirkels die een inefficiënte toewijzing van middelen in stand houden, worden doorbroken.

Some premises you should consider:

• Please note that you should not budget for technical or corporate training expenses as these are budgeted centrally in CECOS and specific accounts, and are under the responsibility of the People and Transformation Vice Presidency.
• Learn more about the generalities and accounts for ZBB and non-ZBB budgeting here.