Descubre cuál es el nivel de conocimiento que tienen nuestros colaboradores sobre las OKRs implementadas en la compañía.
En Argos contamos con un marco para la gestión de objetivos que, desde sus diferentes aristas, nos ayuda a ser un equipo más ágil y eficiente. De acuerdo a los resultados arrojados por la encuesta, un poco más de la mitad de nuestros colaboradores conocen su funcionalidad, pero un 40% restante aún tiene dudas. Por eso, vamos a aclararlas.
¿Qué significan las siglas OKRs?
Los OKRs son un marco para la gestión de objetivos.
Los O: Objetivos, responden a ¿qué queremos lograr?, generalmente son cualitativos e inspiradores. Cada objetivo tiene resultados clave (KRs) asociados.
Los KR: Key Results, responden a ¿cómo vamos a medir que estamos logrando el objetivo? Deben ser medibles y verificables. No son una lista de tareas ni de actividades.
¿Por qué empezamos a implementar los OKRs en Argos?
Nos gustó la simpleza de la metodología. En una compañía de miles de colaboradores con cientos de iniciativas y frentes de trabajo es un reto mantenernos conectados y alineados hacia objetivos comunes.
Los OKRs son trasparentes, nos ayudan a hacer visible el pilar Hacemos Equipo y a romper silos con la agilidad que nos exige el mercado. Tener unos objetivos y unos KRs (resultados clave) definidos nos permite aterrizar visiones abstractas y complejas en acciones concretas en periodos de tiempo cortos.
Además, dan una trazabilidad que mueve conversaciones alrededor de aprendizajes que contribuyen a nuestra evolución como personas y como organización. Evitan que nos estanquemos en la rutina y nos retan a buscar resultados verdaderamente extraordinarios.
¿Cuándo empezamos a usar los OKRs en Argos?
En agosto de 2019 en el Equipo Directivo y, posteriormente, en diciembre de 2019, se compartió la metodología a sus grupos primarios y a algunos equipos de la compañía.
¿Existen diferentes niveles de OKRs?
Se clasifican en tres:
- OKRs de Compañía (Top Company).
- OKRs de Equipo (país, unidad de negocio, área funcional, proyecto, etc.).
- OKRs Individuales.
¿Cuántos Objetivos y KRs se deben tener en cada ciclo?
En cada nivel (Top Company, Equipo e Individuales) la regla general recomienda tener entre 1 y 5 objetivos, cada uno con 2 a 5 KRs por trimestre. Es importante mantenerse en este límite para no perder el foco.
¿Cuál es el ciclo de los OKRs?
El ciclo de los OKRs en Argos es trimestral: del 1 de enero a marzo 31, del 1 de abril al 30 de junio, del 1 de julio al 30 de septiembre y del 1 de octubre al 31 de diciembre.
¿Qué sucede durante un ciclo de OKRs?
Hay tres momentos fundamentales en el ciclo de los OKRs:
En los primeros 10 días del trimestre se comunican los OKRs de compañía (Top Company). Adicionalmente, los OKRs deben quedar escritos y acordados con el jefe directo (nivel individual) y al interior de los equipos (nivel equipo).
Durante el trimestre, alrededor del día 15 del segundo mes, debe tenerse por lo menos una conversación con el jefe directo alrededor del avance de los OKRs (nivel individual). Al interior de los equipos se recomienda tener una conversación sobre los OKRs (nivel equipo) por lo menos una vez al mes.
En los últimos 10 días del trimestre se hace una calificación formal de los OKRs con el jefe directo (nivel individual) y al interior de los equipos (nivel equipo). Esta conversación busca generar reflexiones, aprendizajes y reconocimiento a la gestión que nos sirvan para aplicar en el ciclo siguiente.
¿Cómo se califican los OKRs en Argos?
Los KRs se califican en una escala de 0 a 10 sin decimales (se redondea al número más cercano). La calificación del objetivo es el promedio de la calificación de los KRs, no se asignan pesos particulares a los KRs. Cada KR tiene un responsable de sugerir una nota para la calificación, sin embargo, la
calificación final se hace en una conversación con el jefe directo (nivel individual) o con el equipo (nivel equipo).
Para conocer muchos más detalles sobre el proceso de las OKRs comunícate con tu líder de planta.
