En el marco de los ajustes organizacionales para adaptarnos a las nuevas exigencias del mercado, se definió la nueva estructura dando a las regionales el liderazgo de funciones transversales de alto valor, con la seguridad de que su sensibilidad de negocio los llevará a nuevos estadios de desarrollo. El Equipo Directivo ha jugado un papel activo para identificar y materializar sinergias entre regionales y facilitar que trabajen más fuertemente como un solo equipo, dirigiendo las RET (Redes de Excelencia Transversales), las cuales tienen vicepresidentes sponsor y cuentan con la gestión de coordinadores de alta experiencia y con los equipos de las regionales. Lo anterior, buscando potenciar sinergias a partir del conocimiento y experiencia, para definir cambios y mejoras en los procesos.

Cemento

Logros

• Comunicación efectiva entre los miembros de la RET: se estructuró un plan de acción y se está cumpliendo.El objetivo final es tener un modelo de producción cementera, para ello se están desarrollando los elementos, implementándolos, para posteriormente entregar a la organización el modelo. El objetivo final es mejorar el desempeño en todas las aristas de la producción cementera.
• Se va a fortalecer la formación interna para el cierre de brechas, a partir de multiplicadores internos en Control Room Operator (CRO), inspectores de mantenimiento y supervisores de planta. Como por ejemplo: desde Honduras van a formar al equipo de Colombia para que esta regional, a su vez, lo replique internamente. Esto mismo se hizo en Puerto Rico.
• Se definieron las 10 reglas de operación para las 5 palancas de optimización de las plantas.
• En combustibles alternativos se están enfocando en el mix flexibility, en el cual el porcentaje de sustitución es un resultado de la implementación de estas prácticas. Indicadores clave, RF, MTBF, lo cual afecta directamente el costo del cemento en silo. Otro indicador clave es el porcentaje de uso de combustibles alternativos.

Retos

• En primer lugar, coordinar las agendas para dedicar el tiempo que se necesita para gestionar en conjunto entre los 3 miembros de la RET.
• En segundo tener identificado que los resultados que están planteando son de mediano plazo, es importante tener clara la expectativa como compañía, así como el gobierno.
• Por último, poner retos alcanzables a las plantas y darles los recursos correspondientes.

Concreto

Logros

• Se ha adelantado un benchmarking de KPIs entre operaciones de concreto identificando algunas oportunidades y se está en el proceso de entender los diferentes KPIs.
• Se identificó que el uso de combustible en la regional Colombia es mejor que en la regional USA y que el rendimiento es mejor en esta última.
• Está pendiente la discusión sobre los KPIs.

Retos

Están aprendiendo a manejar y coordinar los horarios de los diferentes miembros, de acuerdo con las necesidades para adelantar la labor del equipo.

Cadena de Abastecimiento

Logros

• Compras: continuaron las negociaciones globales, capturando ahorros. Se ha tenido continuidad de lo que trabajaba el Centro de Excelencia de Supply Chain. Ejemplo de negociaciones hechas: mixers para Colombia y para USA, aditivos de molienda con ahorros de, casi, USD 3M para los próximos 3 años, sistema de mantenimiento de filtros de las plantas, entre otros.
• Visibilidad de indicadores: Se tienen dashboards de compras en Power BI para las tres regionales y están generando información importante.
• Indicador DOP. Se espera que suba en 2,3 días aproximadamente. En USA se enfocó en incrementar términos de pago con transportadores.

Retos

• Apoyar más a Puerto Rico: planeación de la red logística, administración de flota y ruteo, entregar el producto de forma rápida al cliente.
• Cartagena: el reto es abastecer las regionales Colombia, CCA y USA, este equipo está trabajando para ser el mejor aliado de todas las plantas y localidades para desarrollar la labor que nos permita seguir ofreciendo a los clientes soluciones extraordinarias.
• Se está trabajando en USA en metodología de Mapa de Rentabilidad en función de los mejores orígenes – destino y dar visibilidad a nivel de cliente de la mejora de la rentabilidad. Todavía está pendiente cristalizar el uso de la metodología y afinarla con los datos correctos. Se va a sacar un instructivo para usar la metodología e identificar Gaps y plan de acción cliente por cliente.
• Se debe establecer el calendario de negociaciones 2020 para ampliar cobertura y afianzar ahorros. Lo deben hacer las 3 regionales y sincronizarlo con equipo de Abastecimiento Global. Con el nuevo manual de contratación tendremos más claridad para abordar la estrategia de negociación de acuerdo con la segmentación de cada uno de los grupos de compra.
• El reto más grande es visualizar los beneficios globales vs los beneficios locales.

En conclusión:

Las RET se han convertido en un ejemplo de la flexibilidad que requiere nuestra compañía, se han venido adaptando, trabajando fuertemente para el manejo del tiempo para la construcción conjunta entre regionales, a adoptar nuevas metodologías más ágiles, lo cual esta en desarrollo y sobre todo, tener nuevos aprendizajes.

En la segunda entrega tendremos más información de las demás RET.