Con el fin de garantizar la correcta ejecución del proceso de compra de servicios del exterior y evitar sanciones e inconvenientes en la presentación de declaraciones de renta por parte de la compañía, es necesario cumplir con las directrices definidas:

• Siempre que se negocie un servicio del exterior con un proveedor se deberá contar con la asesoría del área de Abastecimiento (Argos para servicios productivos y Summa para servicios administrativos), con el fin de comunicar al proveedor oportunamente requerimientos en cuanto a impuestos, plazos de pago, entre otros.
• Está prohibido el envío de facturas al área de Compras de Summa para realizar legalizaciones de compras ya realizadas. La factura debe ser enviada por el proveedor luego de tener la orden de compra y haber recibido la prestación del servicio.
• Siempre que se requiera un servicio del exterior y se seleccione el proveedor, se deberá solicitar al área de Impuestos la validación sobre el porcentaje de retención a aplicar a través del formato Solicitud pagos al exterior. Este formato debe ser diligenciado por el usuario a cargo de la contratación ya que debe contener todo el detalle de lo acordado con el proveedor. El formato diligenciado se debe enviar al correo impuestospagosalexterior@summa-sci.com

Si tienes alguna inquietud sobre el proceso puedes escribir al correo comprasgrupoargos@summa-sci.com 

Te invitamos a comportarte como dueño a través del cumplimiento de estas definiciones para que el proceso fluya de la mejor manera.