Een grote raffinaderij evalueerde verschillende alternatieven voor de levering van ruwe olie. Van de geanalyseerde bedrijven was er een uit het Midden-Oosten die de beste prijs, kwaliteit en serviceniveau bood.

Gezien deze voordelen besloot de raffinaderij om de levering bij deze leverancier te contracteren. Het negeerde echter dat het operaties had in een land met een hoog terrorismeniveau waartegen sommige rechtsgebieden, waaronder de Verenigde Staten, beperkingen hadden opgelegd aan het contracteren van goederen en diensten.

Omdat de raffinaderij in dat land opereerde, moest zij zich houden aan de contractuele beperking met de gesanctioneerde staat. Hij besloot echter van dit verbod af te zien en als gevolg daarvan moest hij een boete van bijna 100 miljoen dollar betalen.

Lees hier meer over deze zaak:

Deze casus leert ons dat zelfs kleine beslissingen grote veranderingen teweeg kunnen brengen binnen organisaties, zowel positief als negatief.

Het is mogelijk dat het lot van dit bedrijf anders zou zijn verlopen als het zorgvuldig was geweest bij het inhuren van zijn leveranciers en rekening had gehouden met het tijdig uitvoeren van acties voor een adequate kennis van zijn toeleveringsketen, zoals:

• Alvorens nieuwe leveranciers of aannemers in dienst te nemen, moet hun achtergrond worden gecontroleerd aan de hand van het restrictieve lijstprogramma dat door het bedrijf is gecontracteerd. Om deze vragen te stellen, kunt u per e-mail contact opnemen met de afdeling Compliance: compliance @ argos.com.co
• In het geval dat waarschuwingen tegen een van de tegenpartijen worden vastgesteld, zoals negatieve informatie in openbare bronnen of ongunstige opmerkingen in de sector, moet de situatie worden onderzocht om de risico’s van de relatie tijdig te identificeren.
• Nalevingsclausules en wettige herkomst van middelen moeten worden opgenomen in de contracten of bindende documenten van klanten of leveranciers die trachten te voorkomen dat genoemde tegenpartijen de relatie met het bedrijf gebruiken om ongepaste handelingen te plegen.

Bestudeer deze en andere gevallen en lessen op het gebied van ethiek en naleving via de jaarlijkse virtuele gedragscursus, The Power of Your Decision – Season Two, beschikbaar op uw SuccessFactors-leertraject.