El uso correcto de espacios colaborativos como Microsoft Teams es clave para garantizar el éxito de nuestras reuniones y conversaciones. Para lograrlo sigue estas recomendaciones de comportamiento que tenemos para ti:

Antes de la reunión

• Planea sesiones de no más de dos horas
• Si la sesión dura más de una hora, programa pausas cortas para activar la atención
• Separa un espacio donde puedas permanecer concentrado cuando tengas programada una reunión.

Durante la reunión

• Si ingresas a la reunión y ya inició, evita interrumpir, saluda por el chat. Igualmente si debes salirte antes de que finalice.
• Pregunta a los participantes si están de acuerdo antes de grabar una reunión.
• Activa el mute cuando no estés hablando, así evitas generar interferencia.
• Prende la cámara solo cuando sea necesario para garantizar una mejor calidad de la transmisión.
• Importante que cuando uses la cámara tu posición corporal sea igual a cuando estás en las instalaciones de la empresa. Los fondos son una buena opción para evitar elementos distractorios.
• Pide la palabra o haz clic en “levantar la mano” en el menú de la reunión cuando desees intervenir. El moderador indicará cuando es tu turno.

Después de la reunión

• Carga las conclusiones o tareas pendientes en el grupo de la reunión.
• Guarda la grabación, en caso de que haya, y compártela con el resto del equipo.