12 principes voor het ethisch, veilig en verantwoord gebruik van generatieve kunstmatige intelligentie.
Deel geen vertrouwelijke informatie in openbare AI-tools
Voordat u tools zoals ChatGPT, Gemini of andere externe platforms gebruikt, vraag uzelf af: Is deze inhoud intern, strategisch of vertrouwelijk? Als het antwoord ja is, voer het dan niet in. Vergeet niet dat we beschikken over goedgekeurde bedrijfstools die onze informatie beschermen.
Verifieer altijd de informatie die door AI wordt gegenereerd
AI kan fouten maken of onjuiste gegevens presenteren met ogenschijnlijk vertrouwen. Voordat u beslissingen neemt of resultaten deelt, vergelijk de informatie met betrouwbare bronnen en pas uw professioneel oordeel toe.
Raadpleeg voordat u AI gebruikt bij gevoelige of kritieke beslissingen
Als u AI gaat gebruiken voor beslissingen die invloed hebben op mensen — zoals werving, prestatiebeoordeling, gezondheid of veiligheid — raadpleeg dan vooraf uw leidinggevende of het DNA-laboratorium. Deze beslissingen vereisen menselijk toezicht.
Neem deel aan AI-trainingen
Het ethisch, veilig en effectief gebruik van deze tools vereist voortdurende opleiding. We nodigen u uit om deel te nemen aan de sessies van het DNA-laboratorium, La Academia of de afdeling People.
Label AI-gegenereerde inhoud
Wanneer u AI gebruikt om teksten, afbeeldingen, presentaties of analyses te maken, geef dit dan transparant aan. Bijvoorbeeld: "Inhoud ontwikkeld met ondersteuning van kunstmatige intelligentie."
Gebruik AI niet om valse, aanstootgevende of manipulatieve inhoud te genereren
Het is verboden om AI-tools te gebruiken voor het creëren van desinformatie, het vervalsen van identiteiten of het genereren van deepfakes. Dit soort gebruik kan disciplinaire gevolgen hebben.
Identificeer en bevraag vooroordelen in AI-antwoorden
Als een AI-antwoord een persoon oneerlijk lijkt te bevoordelen of een groep uitsluit, gebruik het dan niet zoals het is. Pas het aan, bevraag het resultaat en valideer het indien nodig bij uw leidinggevende.
Voer geen persoonsgegevens van derden in
Vermijd het invoeren van persoonlijke informatie over klanten, leveranciers of medewerkers in AI-tools, zoals namen, identiteitsdocumenten, e-mails of gevoelige gegevens. Onjuiste omgang met deze gegevens kan juridische implicaties voor het bedrijf hebben op het gebied van gegevensbescherming en naleving van regelgeving.
Vergeet niet dat u verantwoordelijk bent voor het eindresultaat
Het gebruik van AI draagt de verantwoordelijkheid niet over. Als een tekst, analyse of beslissing fouten bevat door blind vertrouwen in de tool, ligt de verantwoordelijkheid bij degene die het heeft gebruikt en gevalideerd. Controleer, pas aan en vertrouw altijd op uw eigen oordeel voordat u een door AI gegenereerde output deelt of ernaar handelt.
Controleer of de tool uw gegevens niet gebruikt voor training
Voordat u een AI-tool gebruikt, controleer dan of het mogelijk is om deze te configureren zodat de ingevoerde informatie niet wordt gebruikt om de modellen te trainen. Kies bij twijfel voor de goedgekeurde bedrijfstools.
Raadpleeg bij twijfel
Als u niet zeker weet of een tool veilig of toegestaan is bij Argos, raadpleeg dan het DNA-laboratorium of Summa. Het is beter om te vragen voordat u handelt.
Als u een AI-agent of assistent maakt, doe dit dan verantwoordelijk
Steeds meer medewerkers kunnen hun eigen AI-agenten of assistenten maken om taken te automatiseren. Als u er een gaat bouwen, houd dan drie belangrijke punten in gedachten:
Ten eerste, wees u bewust van welke gegevens u er mee traint of voedt — als u vertrouwelijke, strategische of persoonlijke gegevens gebruikt, wordt die agent een gevoelig opslagplaats die als zodanig beschermd moet worden.
Ten tweede, bepaal wie het kan gebruiken — een slecht geconfigureerde agent kan worden benaderd door onbevoegde personen binnen of buiten de organisatie, wat een reëel risico op informatielek vormt.
Ten derde, valideer voordat u het inzet met uw leidinggevende en uw team wie toegang moet hebben, vooral als de agent vertrouwelijke informatie verwerkt. Als u op enig moment begeleiding nodig heeft over hoe u dit veilig kunt doen, staan het DNA-laboratorium en Summa klaar om u te ondersteunen.
