Protege tus reuniones en Zoom

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2020-04-22 17:30:29

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Por estos días, dada la situación de confinamiento obligatorio que enfrentamos, se ha hecho común, en el ámbito personal y laboral, el uso de herramientas como Zoom que nos permiten intercambiar mensajes en tiempo real.

Para evitar que se presenten situaciones indeseadas que puedan poner en peligro la seguridad de nuestra información y la de nuestra compañía, te compartimos algunas recomendaciones útiles para tener en cuenta en tu próxima reunión:

Protege con contraseña tus reuniones: Dirígete directamente a la pestaña “Configuración” y activa “Solicitar una contraseña al programar nuevas reuniones”.
Autentica los usuarios: Al crear un nuevo evento, debes elegir: permitir que solo participen los usuarios registrados.
Únete antes del anfitrión: Aplica esta opción en “configuración de la cuenta”.
Bloquea tu reunión: En la pestaña “Administrar participantes”, haz clic en “Más” y elige “Bloquear” tu reunión tan pronto como haya llegado cada participante esperado.
Desactiva el uso compartido de la pantalla del participante: Puedes acceder a esta opción desde la nueva pestaña “Seguridad” en las sesiones activas. Evita compartir contenido no deseado.
Usa una identificación generada aleatoriamente: Evita que te interrumpan la sesión.
Usa salas de espera: Evalúa a los participantes antes de ingresar a la sesión.
Evita compartir archivos: Igualmente, esta función se ha deshabilitado por seguridad.
Busca actualizaciones: Haz clic en tu perfil, en la esquina superior derecha y selecciona “Buscar actualizaciones”.

¿Cómo evitar que tus reuniones de Zoom sean saboteadas con imágenes perturbadoras?

Perfiles de autenticación para reuniones y seminarios web: Te permiten restringir a los participantes que pueden unirse a una reunión o seminario web, a aquellos que han iniciado sesión en Zoom, e incluso, restringirlo a los usuarios de Zoom cuya dirección de correo electrónico utiliza un determinado dominio.
Controles de anfitrión y coanfitrión en una reunión: Los controles de host te permiten, como anfitrión, controlar varios aspectos de una reunión de Zoom, como la administración de los participantes.
La función de coanfitrión permite que el anfitrión comparta los privilegios de hospedaje con otro usuario. Puedes administrar la reunión, los participantes o iniciar / detener la grabación.
Administra participantes en una reunión: Como anfitrión de una reunión, puedes administrar a los participantes. Por defecto, cualquier participante en una reunión puede compartir su video, pantalla y audio. Si deseas limitar quién puede compartir su pantalla, video y audio, te recomendamos utilizar la plataforma de seminarios web.
Permite que los participantes o panelistas retirados se unan: De forma predeterminada se eliminan participantes o panelistas del seminario web, no podrán volver a unirse usando la misma dirección de correo electrónico.
Transferencia de archivos en la reunión: Desactiva la opción de transferencia de archivos.
Desactiva la anotación: El anfitrión de la reunión puede deshabilitar la anotación de los asistentes.
Para prevenir que los participantes se compartan la pantalla: Si deseas limitar quién puede compartir su pantalla, video y audio, te recomendamos utilizar la plataforma de seminarios web.
Poner a los participantes en espera: la función “attendee on hold” te permite, como anfitrión, detener la transmisión de video y audio de un participante o participantes, mientras que los otros continúan la reunión.
Deshabilitar la cámara: Detén la transmisión de video del participante para que no pueda iniciar su video.
Poner a los participantes en mute: Puedes silenciar a todos los participantes que ya están en la reunión, así como a los nuevos que se unan a esta.
Deshabilitar chat privado: Como anfitrión, puedes controlar con quién los participantes de las reuniones o seminarios web, pueden chatear; también puedes deshabilitar el chat para todos o deshabilitar el chat privado.