El uso responsable y eficiente de los recursos de la compañía nos permite enfrentar los retos actuales, contribuye a la sostenibilidad de nuestras operaciones y al bienestar de nuestros colaboradores y grupos de interés. Recordemos algunas pautas de cuidado de nuestros recursos.

A través del uso eficiente de nuestros recursos evitamos afectaciones económicas y sobrecostos para la compañía y esto redunda en el bienestar de todos. Por esto queremos recordarte algunas pautas que debes seguir para promover el cuidado de nuestros activos y la sostenibilidad de nuestras operaciones:

• Adoptemos los controles y las medidas de seguridad necesarios en los procesos a nuestro cargo para prevenir cualquier forma de fraude o uso indebido de nuestros recursos.
• Cumplamos en todo momento con los procedimientos de compras y contratación establecidos por la compañía y seleccionemos a nuestros proveedores mediante procesos competitivos y que consideren criterios de decisión objetivos como la calidad o el precio.
• Abstengámonos de desperdiciar, derrochar o malgastar nuestros recursos económicos, los elementos de trabajo y demás bienes y equipos de la compañía.
• Rechacemos la apropiación no autorizada de bienes de la compañía, incluyendo, entre otros, efectivo, inventario, equipos, herramientas, repuestos, materias primas o productos.
• Seamos cuidadosos en la solicitud y aprobación de pagos a terceros, validando siempre que los bienes y servicios recibidos cumplan con la calidad y características esperadas y absteniéndonos de realizar pagos duplicados, no autorizados o por productos o servicios no recibidos, inexistentes o por valores que no corresponden a la realidad.
• Usemos responsablemente las herramientas tecnológicas, cumplamos los controles de acceso a los sistemas de información y respetemos las atribuciones y niveles de aprobación.
• Debemos tener presente la importancia del autocontrol, el cual implica el compromiso de cada uno de adoptar las medidas y correctivos necesarios para la prevención y gestión de riesgos y el aseguramiento de los procesos.

Recuerda que para garantizar el correcto uso de nuestros recursos y adoptar los correctivos necesarios frente a actuaciones contrarias a las pautas anteriores, contamos con mecanismos de reporte que incluyen la Línea de Transparencia como canal anónimo operado por un tercero independiente. Puedes enviar tu caso al correo: lintransparencia@argos.com.co.

La mejor forma de enfrentar los desafíos que estamos atravesando es continuar comportándonos como dueños, dando un uso racional de nuestros recursos y pensando en el bienestar de todos.

¡Juntos saldremos adelante!