Recientemente, se presentó el hurto de siete computadores portátiles en la sede Santillana en Medellín, situación que, según la versión entregada por los colaboradores afectados, se materializó durante la hora de almuerzo, tiempo en el cual se ausentaron de sus puestos de trabajo dejando los objetos a la vista.
El incidente fue comunicado inmediatamente al equipo de Protección de Recursos, quien realizó la revisión del tema e identificó que una persona no autorizada ingresó a las instalaciones de Argos debido a que se omitieron los controles de ingreso de visitantes en la recepción del edificio.
Además, se esclareció que dicha persona accedió a nuestras oficinas aprovechando que los colaboradores realizaron la apertura de las puertas sin percatarse de que era alguien externo a la organización. Por eso, y con el fin de garantizar la seguridad en las distintas plantas y sedes, te invitamos a tener presentes cinco recomendaciones clave:
- Las tarjetas de acceso son de uso personal e intransferible, está prohibido prestarlas o habilitar el ingreso a otras personas con ella, aun cuando sean tus propios compañeros.
- Al momento de entrar o salir de las oficinas a través de puntos de acceso comunes, como puertas vidrieras, asegúrate de que ninguna persona ingrese aprovechando dicha apertura.
- Todo visitante debe ser registrado en la plataforma Visitantes Online previo a su visita, indicando fecha y hora de entrada y salida de nuestras instalaciones, así como la persona responsable del visitante.
- Si recibes visitantes en tu planta o sede, debes acompañarlos en todo momento durante su permanencia en las instalaciones.
- El cuidado de los activos de la compañía y objetos personales es responsabilidad de todos. Cuando te ausentes de tu puesto de trabajo por periodos de tiempo prolongado, siempre debes asegurarlos con llave en la cajonera o locker
- Valida si la información que tienes en tu equipo está quedando alojada en la nube para garantizar la seguridad de esta.
Por último, te invitamos a que, si notas situaciones inusuales, ves personal no identificado o desconocido deambulando por los pasillos o consideras que hay alguna alerta de seguridad en la sede, contactes de inmediato al equipo de Protección de Recursos:
- Ángela Valencia, líder Protección de Recursos Zona Noroccidente y Suroccidente, 320 723 3709.
- Diego Andrés González, líder Protección de Recursos Zona Norte y Centro, 320 566 7120.
¡La seguridad en las instalaciones de Argos es un compromiso de todos!
